به نقل از «خبرآنلاین»

تاثیر نرم افزار حضور و غیاب در کاهش هزینه‌های سازمان و انگیزه‌بخشی به پرسنل

تاریخ انتشار: ۲۴ خرداد ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۷۹۸۳۶۰۸

بسیاری از سازمان‌ها در سراسر جهان برای بهره‌وری بیشتر و صرفه‌جویی در هزینه‌های خود، بر روی نرم افزار حضور و غیاب سرمایه‌گذاری کرده‌اند. زیرا این نرم‌افزار می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد و انگیزه پرسنل را بالا ببرد. با ما در ادامه همراه باشید تا بیشتر درباره این موضوع صحبت کنیم.

چرا استفاده از نرم افزار حضور و غیاب برای انگیزه‌بخشی به پرسنل ضروری است؟

به‌کارگیری نرم افزار حضور و غیاب روشی موثر برای مدیریت حضور کارکنان و جلوگیری از ضرر و زیان سازمان‌هاست.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

کارکنان با ارزش‌ترین دارایی هر سازمان هستند، اما بسیاری از آن‌ها هنوز از روش‌های منسوخ و غیرقابل اعتماد برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان خود استفاده می‌کنند. این روش‌ها نه تنها پرهزینه هستند، بلکه در طول زمان، ضررهای قابل توجهی به همراه دارند.

اما با به‌کارگیری یک سیستم حضور غیاب متوجه خواهید شد که چگونه حضور نیروی کار شما را ارتقا می‌یابد. این سیستم سوابق کاری هر یک از کارکنان را تا زمانی‌که در سازمان هستند، ردیابی می‌کند. بدین‌ترتیب سازمان، دسترسی فوری و آسان به سوابق عملکرد دقیق هر یک از پرسنل خود دارد. این امر باعث ایجاد انگیزه و تشویق کارکنان می‌شود، زیرا آن‌ها اطمینان دارند که حضور و غیاب و ساعات کاری‌شان به‌طور دقیق محاسبه و ثبت می‌شود. این ویژگی سیستم حضور و غیاب، به‌عنوان یک عامل انگیزشی مهم برای پرسنل عمل می‌کند تا بهره‌وری خود را بهبود بخشند و به نوبه خود عملکرد سازمان را افزایش دهند.

جهان گستر پارس، پیشرو در طراحی و تولید سیستم‌های حضور و غیاب در ایران، راه‌حل‌های منحصربه‌فردی را برای هوشمندسازی فرآیندهای مختلف سازمان و کاهش هزینه‌های آن ارائه می‌دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس بگیرید.

نقش نرم افزار حضور و غیاب در کاهش هزینه‌های سازمان

یک سیستم کارآمد حضور و غیاب، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که قوانین و رویه‌های کاری پیچیده را مدیریت، و حقوق و دستمزد را به‌طور خودکار محاسبه کنند. این نرم‌افزار نه‌تنها به‌میزان قابل توجهی زمان صرف‌شده برای محاسبه ساعات کاری کارکنان را کاهش می‌دهد، بلکه احتمال خطای انسانی را نیز از بین می‌برد. رفع خطاهای انسانی می‌تواند پرهزینه باشد و موجب تضعیف اعتماد کارکنان به سازمان می‌شود. در ادامه تاثیر نرم افزار حضور و غیاب را در کاهش هزینه‌های سازمان بررسی می‌کنیم.

ثبت خودکار ورود و خروج پرسنل

اگر سازمان‌ها از روش‌های دستی و سنتی برای ردیابی حضور کارکنان خود استفاده کنند، زمان‌های ارزشمند زیادی را از بین می‌برند. این زمان‌های از دست‌رفته، موجب می‌شود که سازمان‌ها فرصت‌های قابل توجهی را از دست بدهند و از این نظر متحمل ضرر شوند. اما به‌کارگیری یک نرم‌افزار کارآمد حضور و غیاب، عملیات پیگیری حضور کارکنان و ورود و خروج آن‌ها را خودکارسازی می‌کند و موجب صرفه‌جویی در زمان سازمان‌ها می‌شود. بنابراین آن‌ها می‌توانند تمرکز خود را روی وظایف دیگر بگذارند و به منافع بیشتری دست پیدا کنند.

مدیریت بهینه ساعات کاری پرسنل

محاسبه دستی ساعات کاری پرسنل، کاری طاقت‌فرسا و زمان‌بر است و احتمال اشتباه در آن وجود دارد. برای همین سازمان‌ها باید این داده‌ها را دوباره بررسی کنند که بازهم هیچ تضمینی برای صحت آن‌ها وجود ندارد. با توجه به پیچیده شدن محیط‌های کاری امروزی، هرکدام از پرسنل ممکن است ساعات کاری متفاوتی داشته باشند. این‌جاست که روش‌های دستی کارایی خود را از دست می‌دهند و دیگر قابل استفاده نیستند. اما مدیریت ساعات کاری با نرم افزار حضور و غیاب، فشار را از دوش کارکنان منابع انسانی برمی‌دارد و بهره‌وری سازمان را افزایش می‌دهد.

ذخیره‌سازی منابع

هریک از سازمان‌ها، منابع مشخص و محدودی دارند که باید از آن‌ها به بهترین شکل ممکن استفاده کنند. اگر قرار باشد این منابع در اثر خطای انسانی از بین بروند، سازمان‌ها هزینه زیادی را باید برای آن‌ها بپردازد. بنابراین آن‌ها باید به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی کنند که مانع از اتلاف منابع خود شوند.

یکی از راه‌کارهایی که از هدر رفتن منابع سازمان جلوگیری می‌کند، نرم افزار حضور و غیاب است. این نرم‌افزار از مهم‌ترین دارایی سازمان‌ها یعنی زمان و انرژی کارکنان، محافظت می‌کند و مانع اتلاف آن‌ها می‌شود. همچنین با استفاده از یک سیستم حضور غیاب، دیگر نیازی به کارت‌ها و برگه‌های ورود و خروج کارکنان نیست و سازمان‌ها نباید هزینه‌ای برای آن‌ها بپردازند.

پرهیز از جریمه‌های قانونی

بسیاری از سازمان‌ها به‌دلیل عدم آگاهی از قوانین اداره کار یا اشتباه بخش منابع انسانی در محاسبه ساعات کاری و حقوق و دستمزد کارکنان، با جریمه‌ها و مشکلات قانونی متعددی مواجه می‌شوند و باید هزینه‌های زیادی را بابت آن پرداخت کنند. اما امروزه به‌راحتی می‌توان از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کرد و مانع از تحمیل هزینه‌های سنگین به سازمان شد.

انواع نرم‌افزار حضور و غیاب تحت وب یا ویندوزی این قابلیت را دارند که بر اساس قوانین و مقررات اداره کار و حقوق و دستمزد، برنامه‌ریزی و تنظیم شوند. این نرم‌افزارها به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که می‌توان هرسال آن‌ها را به‌روزرسانی و طبق قوانین و مقررات جدید برنامه‌ریزی کرد. از این‌رو سازمان‌ها هیچ‌گونه نگرانی بابت جریمه‌ها و مجازات‌های مربوط به قوانین اداره کار و حقوق و دستمزد ندارند و در هزینه‌های خود صرفه‌جویی می‌کنند.

کاهش فرسودگی شغلی پرسنل

وقتی وظایف مربوط به حضور غیاب کارکنان به‌صورت دستی انجام شود، فشار روحی و جسمی زیادی روی پرسنل منابع انسانی است. این امر در بلندمدت ممکن است آن‌ها را با بیماری‌های جسمی و روانی مختلفی روبه‌رو کند و منجر به فرسودگی شغلی شود. این مشکلات احتمال غیبت‌های پیش‌بینی‌نشده را افزایش می‌دهد و خسارات مادی و معنوی فراوانی را به سازمان‌ها وارد می‌کند. اما استفاده از نرم افزار حضور و غیاب، بسیاری از فعالیت‌های بخش منابع انسانی را خودکارسازی می‌کند و فشار روحی و جسمی آن‌ها را از بین می‌برد. بدین‌ترتیب سازمان‌ها با فرسودگی شغلی کارکنان و احتمال ترک شغل آن‌ها روبه‌رو نمی‌شوند و در هزینه‌های خود صرفه‌جویی می‌کند.

سخن پایانی

نرم افزار حضور و غیاب می‌تواند تاثیر قابل توجهی بر پیشرفت سازمان و رضایت کارکنان داشته باشد. این نرم‌افزار با خودکارسازی مدیریت حضور کارکنان، ذخیره‌سازی منابع، ساده‌سازی مدیریت حقوق و دستمزد، افزایش بهره‌وری، اطمینان از انطباق با قوانین کار و کاهش فرسودگی شغلی پرسنل، به کاهش هزینه‌های سازمان‌ها کمک می‌کند و موجب انگیزه‌بخشی به پرسنل می‌شود. اگر به‌دنبال باکیفیت‌ترین و کارآمدترین نرم افزار حضور غیاب هستید، شرکت جهان گستر، بهترین گزینه را به شما پیشنهاد می‌کند. سیستم حضور و غیاب این شرکت با کاربری آسان و قابلیت سفارشی‌سازی، این امکان را برای سازمان‌های مختلف فراهم می‌کند که برنامه کاری پرسنل را به‌راحتی مدیریت کنند و بهره‌وری خود را افزایش دهند. برای مشاوره رایگان و کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

برای دسترسی سریع به تازه‌ترین اخبار و تحلیل‌ رویدادهای ایران و جهان اپلیکیشن خبرآنلاین را نصب کنید. کد خبر 1777617

منبع: خبرآنلاین

کلیدواژه: کاهش هزینه های سازمان نرم افزار حضور و غیاب حقوق و دستمزد نرم افزار حضور کارکنان منابع انسانی فرسودگی شغلی ساعات کاری سیستم حضور قابل توجهی حضور غیاب صرفه جویی سازمان ها بهره وری روش ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.khabaronline.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرآنلاین» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۷۹۸۳۶۰۸ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

برگزاری مسابقات ورزشی مدارس سمپاد همدان با حضور ۱۵۰ دانش آموز

به گزارش خبرگزاری مهر، شهرام بخشی صبح امروز با اعلام این خبر، اظهار کرد: مسابقات ورزشی سمپاد استان یادواره شهدای دانش آموز از ۹ اردیبهشت سال جاری با شرکت بیش از ۲۰۰ نفر دانش آموز و عوامل اجرایی در سالن‌های ورزشی آموزش و پرورش همدان برگزار خواهد شد.

بخشی افزود: این مسابقات در رشته‌های فوتسال (پسران)، والیبال (دختران)، تنیس روی میز (پسران و دختران) و شطرنج (پسران و دختران) برگزار می‌شود.

وی در پایان خاطرنشان کرد: نفرات برتر این دوره از مسابقات مورد تقدیر قرار خواهند گرفت و به مسابقات کشوری نیز اعزام خواهند شد.

کد خبر 6090676